2020年2月27日下午，学院党委组织召开由副处级以上领导干部及有关部门人员参加的视频工作会议。院长杨常红就疫情防控期间及下步开学工作做出安排部署。

       一、组织处抓紧制定学习计划，认真组织开展全员学习活动

一是通过“学习强国”中央视新闻联播和黑龙江、牡丹江新闻联播，学习习近平总书记关于疫情防控工作及复工复产系列重要讲话精神，学习省、市领导有关讲话精神。全体党员干部要切实增强使命感、责任感，意识形态站位、政治站位要高，不要妄议上级决定，不要乱讲乱发自己不清楚、认定不了的东西，每临大事要经得起考验和检验。

二是上级的决定要第一时间、不折不扣的贯彻执行，上级安排的工作事项，要第一时间办理。不能当逃兵，不能说我不能干、不会干。

三是在工作中遇到问题要冷静思考，不能简单化。否则容易办错事情，贻误工作。

四是撰写上报材料或推送消息之前，起草人和部门领导一定要认真严格把关，不能予人笑柄。工作要实事求是，精准掌握好本部门基本情况，心中要有数，问题能说清。

二、积累网上办学办公经验，形成一套体系

一是办公室牵头、信息科配合形成网上办公小程序，制成小手册交给大家。腾讯、钉钉、微信等平台，什么事项用什么平台分清楚，什么时间打卡，怎样教学、开会，都形成小流程，让大家熟悉、运用好。

二是利用网络开展好多元化线上教学。教育处牵头探索好各平台如何运用，搞好录播课和直播课；各系主任也要牵头下功夫，与教研室主任及教师配合好，搞好线上教学。

三是抓好线上培训“非全日制学生”等社会培训工作。齐齐哈尔、七台河都已经开始了。培训部与教育教学管理处紧密联系，四系紧密配合做好此项工作。班级学生可在网上打卡。各支部、各部门也要认真研究并大力推进党员、干部、师资线上教育培训和线上招生宣传，就是疫情过去了，也要研究运用好线上培训教育工作。

三、克服开学时间延后“瓶颈”，抢前抓早做好以下工作

一是研究制定好年度工作计划，办公室综合后形成《学院2020年度重点工作目标任务分解表》，再进一步分解形成《学院2020年上半年工作历》。各部门要注意质与量的问题，抓紧时间拿出来。同时，要进一步积极推进落实学院产教融合、公共实训基地、学院南迁项目建设。

二是做好开学前后各项工作的预案。涉及学生的部门，包括四系、总务、食堂、医务卫生、留观室，都研究怎么做、怎么设置，生活组、防控组、应急组等各种预案都要做好，开学头14天学生要封闭管理，戴克院长要统筹抓好。

三是全力推进招生，有学生者得天下。现在看，别的地区疫情防控形势都比牡丹江严重，各部门一定要花大力气，利用好这段时间，把招生工作抓好，办公室制定好宣传口径和宣传点，发给各部门，配合共同搞好招生宣传。下周开始把每个部门的招生数定期在网上公布。

四是抓好培训这一重中之重的工作，努力提高培训率。要利用好这段时间，在线上搞好培训，不能掉以轻心。戴克院长要牵头研究好怎样开展培训。

四、强化当前各项工作管理，进一步提高管理水平

一是各部门要认真研究好现有形势日常工作怎么做，要建立完善线上办公相关规定，加强网上办公管理，开展好网上办公考核。同时，要改进工作作风，网上发布的工作事项及要求，什么时间内回复，都要规范清楚；需要单独联系的单独联系，要有领导靠前指挥；汇报工作不能隔级汇报，该谁汇报谁汇报，不能当“甩手掌柜”的；管好身边人及家人，不聚集、不扎堆；上级号召党员干部去做的，要认真积极做好，不号召的事情不去做。要切实做到守土有责、守土担责、守土尽责，充分发挥智力能量，积极赶考、应考，考个好分数。

二是实行工作日志制，每日记载好部门及成员工作量。各位回去后都要组织召开部门视频会，传达好学院此次会议精神，研究部署好当前及新学期开学工作。下周准备召开线上全校教职工大会。具体开学时间等上级决定，没有上级决定和学院通知，任何学生不得提前返牡返校。